Kiedy i kto powinien sporządzić spis z natury

Remanent czyli spis z natury na koniec roku musi przeprowadzić każda firma, która rozlicza się za pomocą Księgi Przychodów i Rozchodów i posiada aktywa wskazane w § 27 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Aktywa wskazywane przez ustawę, to

•             towary handlowe

•             materiały podstawowe i pomocnicze,

•             półwyroby,

•             braki

•             odpady (§ 27. 1. rozporządzenia). 

Takie aktywa posiadają zazwyczaj firmy handlowe lub produkcyjne. Mimo wszystko także firmy usługowe muszą na koniec roku wykonać remanent, nawet jeśli spis z natury będzie zerowy.

Spis z natury w firmach usługowych – kiedy trzeba go przygotować?

Gdy do wykonywania usługi wykorzystuje się tzw. materiały pomocnicze, to w rozumieniu rozporządzenia, stanowią one aktywa, które powinny być umieszczone w spisie z natury.

Np. szewc posiada kleje, nici, fleczki do butów lub fryzjer ma odżywki, szampony, lakiery, farby do włosów, które są wykorzystywane w procesie wykonywania usługi.

Właściciele firm usługowych powinni pamiętać również, że spis powinien obejmować także odpady użytkowe, czyli wszystko, co w toku działalności utraciło swoją pierwotną wartość.

Spis z natury należy sporządzić nawet wtedy, gdy na stanie nie ma towarów handlowych, materiałów, wyrobów. Wartość spisu wynosić będzie 0,00 zł. Zerowy spis z natury nie zmienia bowiem faktu, że obowiązkiem podatnika jest jego sporządzenie.

Firmy usługowe, mimo braku składników majatku podlegających spisowi, muszą sporządzić zerowe spisy z natury.

Czego nie wykazuje się w remanencie?

Sporządzany na koniec roku spis z natury nie obejmuje:

•             wyposażenia firmy,

•             środków trwałych.

Spis z natury w firmach rozliczających się ryczałtem

Spisu z natury nie sporządzają firmy rozliczające się na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego.

Czy należy sporządzić spis z natury, gdy na stanie nie ma żadnych materiałów?

Zdarzyć się może, że spis z natury na koniec roku, będzie miał wartość 0 zł, tzn. firma nie będzie miała na koniec roku zapasu towarów, materiałów pomocniczych i innych aktywów. Wartość zerowa również musi zostać ujęta w księdze przychodów i rozchodów i w tym przypadku także konieczne jest sporządzenie spisu z natury.

Spis z natury, gdy działalność gospodarcza jest zawieszona

Stan zawieszonej działalności gospodarczej nie zwalnia z konieczności przygotowania spisu z natury.

Źródło:

Opracowanie własne