PPK informacje ogólne dla pracodawcy

Kto tworzy PPK

Każda firma lub instytucja zatrudniająca co najmniej jedną osobę powinna utworzyć PPK dla swoich pracowników.

Kto może być zwolniony z tworzenia PPK

Przepisów ustawy o PPK nie stosuje się m.in. do mikroprzedsiębiorcy, jeżeli wszystkie osoby zatrudnione złożą podmiotowi zatrudniającemu deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Mikroprzedsiębiorcą jest przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:

• zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz
• osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro
• lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.

Kto i jak wybiera instytucję finansową?

Jeżeli w danej firmie nie działa zakładowa organizacja związkowa, to pracodawca wybiera instytucję finansową w porozumieniu z reprezentacją osób zatrudnionych. Wyłonienie takiej reprezentacji odbywa się na zasadach przyjętych w danym przedsiębiorstwie.

Jak znaleźć instytucję finansową

Pracodawca może wybrać jedną z następujących instytucji finansowych:

• Fundusz Inwestycyjny, zarządzany przez Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych;
• Fundusz Emerytalny, zarządzany przez Powszechne Towarzystwo Emerytalne lub Pracownicze Towarzystwo Emerytalne;
• Zakład Ubezpieczeń.

Listę instytucji finansowych oraz ich oferty dostępne są pod linkiem: https://www.mojeppk.pl/lista-instytucji-finansowych.html

Pracownicy objęci programem PPK

Do programu włączani są automatycznie wszyscy pracownicy, którzy ukończyli 18 lat, a nie ukończyli 55. roku życia. Pracodawca powinien więc w ich imieniu zawrzeć umowę o prowadzenie PPK.

Pracownicy w wieku od 55 do 70 lat powinni zwrócić się do pracodawcy z wnioskiem o zawarcie w ich imieniu takiej umowy, jeśli chcą przystąpić do programu.

Uczestnictwo pracownika w systemie PPK jest dobrowolne. Pracownik może w każdym momencie zrezygnować z dokonywania wpłat do PPK, składając swojemu pracodawcy deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

PPK – wykaz obowiązków pracodawcy związanych z wdrożeniem i prowadzeniem programu

Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych określa następujące obowiązki pracodawcy:

• wybór instytucji finansowej, w której zostaną utworzone rachunki PPK dla pracowników;
• podpisanie z wybraną instytucją finansową umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzanie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych,
• prawidłowe obliczanie wysokości wpłat oraz terminowe przekazywanie ich do wybranej instytucji finansowej;
• gromadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej PPK;
• przekazywanie pracownikom oraz wybranej instytucji finansowej informacji związanych z utworzonym PPK.

Wdrożenie PPK – co i w jakim terminie zrobić

Krok 1

Opracuj potrzebne procedury w swojej organizacji. Pamiętaj o poinformowaniu pracowników o ich uprawnieniach i obowiązkach związanych z wprowadzeniem PPK oraz o zasadach funkcjonowania PPK.

Krok 2

Wybierz instytucję finansową i zawrzyj umowę o zarządzanie PPK do dnia 23.04.2021 roku

Krok 3

Podpisz umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych. Zrób to najpóźniej do 10.05.2021 roku.

Po wypełnieniu kroku 3 pracodawca musi prowadzić program PPK, co oznacza w szczególności naliczanie i terminowe odprowadzanie wpłat oraz prowadzenie i archiwizację dokumentacji. Obsługa uczestników PPK wiąże się także z przekazywaniem informacji do instytucji finansowej oraz uczestnikom PPK.

Źródło:

Opracowanie własne na podstawie treści zawartych na stronie www.mojeppk.pl